Vacatures voor Bancair specialisten
logo De Nederlandsche Bank

Managementassistent - De Nederlandsche Bank

Locatie: Amsterdam
Salaris: € 2200 - € 3100 per maand
Dienstverband: Full-time

Zet jouw organisatietalent in om bij te dragen aan een efficiënte ondersteuning als managementassistent bij DNB.

Jij hebt impact

Bij DNB werk je met impact op financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid en er is ruimte voor verbetering. Door jouw proactieve houding en betrokkenheid weet jij de benodigde informatie te verzamelen om tot de optimale ondersteuning van het management te komen. Bijvoorbeeld door een verbeterslag voor een efficiënter werkproces. Vervolgens weet jij het management te overtuigen door jouw sterke en heldere communicatie. Het betreft een stevige baan, je staat sterk in je schoenen en krijgt energie van uitdagingen. 

Zo doe je dat als managementassistent bij DNB
Als managementassistent bij DNB stel je prioriteiten samen met de afdelingshoofden. Je faciliteert de afdelingsmanagers optimaal door mee te denken en te anticiperen op komende activiteiten. Je bent op de hoogte van recente ontwikkelingen en speelt hier feilloos op in. Je voert alle voorkomende secretariële werkzaamheden uit voor een aantal afdelingsmanagers. Jij ondersteunt en ontzorgt de afdelingsmanagers en mogelijk een sectiemanager van je team(s). Naast het bewaken, regelen en organiseren weet jij wonderen te verrichten als het gaat om ruimte creëren in agenda’s en stel je hierbij de juiste prioriteiten. Je werkt nauw samen met de andere vijf enthousiaste managementassistenten. Samen met hen weet je de beste resultaten neer te zetten en een stabiele en onbezorgde basis te vormen voor het MT.

Wat ga je precies doen? 

  • Je regelt zelfstandig praktische zaken zoals afspraken plannen, vergaderruimtes boeken en catering verzorgen. 
  • Je organiseert afdelings-brede evenementen en vergaderingen met externe partijen.
  • Je beheert de mailbox en de agenda van de managers.
  • Je stelt vergaderdossiers samen (voornamelijk digitaal met SharePoint).
  • Je bent het eerste aanspreekpunt ten behoeve van de interne communicatie binnen de afdeling en het beheren van SharePoint.

Dit breng je mee

Je bent resultaat- en servicegericht bent. Daarnaast ben je accuraat en kun je goed prioriteiten stellen. Je bent flexibel en in staat om snel te schakelen. Je begrijpt dat samenwerking van essentieel belang is en bent niet bang om beslissingen te nemen. En je beschikt over organisatietalent. Je hebt een proactieve houding en een opgeruimd karakter.

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

  • Je beschikt over mbo of hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding.
  • Je hebt minimaal drie jaar secretariële werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Je hebt ervaring met het werken met moderne softwarepakketten zoals MS-office, SharePoint, Skype en iBabs.
  • Je beschikt over kennis van en affiniteit met ICT.
  • Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk en zowel in het Nederlands als in het Engels.

Hier doe je dat

Je werkt als managementassistent bij de divisie DIT (Data en Informatie-Technologie). De divisie bestaat uit ruim 500 fte en is ingericht als een Internal Service Company. DIT is bezig met een transformatie gericht op het vergroten van de slagkracht en het realiseren van de digitale transformatie. Het medewerkersbestand bestaat voornamelijk uit specialisten op het gebied van IT, van mbo- tot en met wo niveau en van alle leeftijden.

Je gaat werken binnen de afdeling CIOO die naast Risico en Kwaliteit ook verantwoordelijk is voor Interne Controle, Financiële planning en controle, Business Continuity management, PMO, Innovatie, beleid en het secretariaat. De taak van het CIO Office is confronteren, inspireren en ondersteunen van de andere ICT-afdelingen.

Momenteel werken wij in verband met de corona-maatregelen voornamelijk digitaal vanuit huis. DNB zorgt ervoor dat je dit uitstekend kunt doen, denk aan laptop, telefoon en thuiswerkplekinrichting. Wanneer daar in de toekomst weer mogelijkheden voor komen, werk je afwisselend digitaal vanuit huis of op ons kantoor in Amsterdam.

Dit bieden we je

Een 36-urige werkweek - 32 uur kan ook - met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever in Amsterdam, die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. Onze mensen zijn gedreven en betrokken bij hun werk binnen een maatschappelijke context. Wij zien een diverse en inclusieve werkomgeving als één van de voorwaarden om als organisatie succesvol te zijn en onze doelstellingen te blijven bereiken. Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

  • Een salaris van minimaal € 2.200,- en maximaal € 3.100,- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • Een 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris.
  • Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,39%.
  • Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
  • Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
  • Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 8 of 9 uur te werken.
Solliciteer nu!

Wil jij als management assistent werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 23 september 2021 een motivatiebrief en je complete cv. Bij voldoende passende reacties kunnen we de vacature al eerder sluiten. 

De (online) gesprekken vinden plaats op dinsdag 5 oktober 2021.

Wil je ons nog wat beter leren kennen? Bekijk hier de video's en testimonials van collega's en luister naar onze podcasts. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!

Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel 1. Meer informatie over de screening vind je op de pagina Over ons > Sollicitatieproces.

Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.

Locatie:
Amsterdam

Informatie en sollicitatie:

Direct solliciteren:

Graag ontvangen wij je sollicitatie voor de vacature van Managementassistent bij De Nederlandsche Bank in Amsterdam inclusief CV via deze directe sollicitatielink.

a.m.holtackers@dnb.nl
Vacaturenummer:
978
Vacature geplaatst op
15 september 2021
Direct Solliciteren
Meer informatie:
contactpersoon
 
Contact:
Annelotte Holtackers
Recruiter
m. 06 - 5249 6392
E-mail

Lees alles over werken bij De Nederlandsche Bank

Wil je deze vacature delen met je netwerk?

Vergelijkbare bancair vacatures:

Alle backoffice vacatures ]

Alle bancair vacatures ]

Contactgegevens

CareerGuide

Transistorstraat 7
1322 CJ Almere

Postbus 60184
1320 AE Almere

Tel: 036 - 7440 136

KvK 32090652
ING Bank NL91INGB065.42.67.456
BTW NL.8106.57.041.B01

Wie we zijn

Bankcarriere.nl is onderdeel van het platform van CareerGuide, 25 vacaturebanken voor specialisten!
Onze vacaturebanken (geen bemiddeling) bieden professionals relevante vacatures binnen hun expertise.

Ook een vacature plaatsen? Neem contact met ons op:


Nienke Smit   Pieter Lammers
Nienke Smit
n.smit@careerguide.nl
06-41454957
  Pieter Lammers
p.lammers@careerguide.nl
06-41454956